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敏捷采购系列,管理好供应商,才能更好地管控风险

本文作者:SAP Ariba 智慧采购 文章来源:SAP Ariba 智慧采购 2021-01-19 10:01

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变革时代的敏捷采购


采购部门的角色正在发生变化。过去,采购部门被认为只是一个帮助企业节约成本的部门;但是现在,采购部门在帮助企业提升业务韧性和灵活性方面起到了越来越重要的战略性作用。因此,从现在开始,您必须认识到采购部门对业务成果的巨大影响力,并充分发挥这种影响力,提高敏捷性,积极利用数字化创新成果。


本次“敏捷采购”专题系列将针对采购中「成本优化」、「供应商风险」、「供应商协作」、「外部员工」「采购的未来」这5大备受关注的板块,进行介绍和讲解,旨为您提供宝贵的洞见和实用建议,帮助您为采购部门注入新动力!


今日主题:「供应商风险」


随时做好应对供应链中断的准备

在这个充满变化和不确定性的时期,采购部门在帮助企业应对颠覆性变化方面发挥着至关重要的作用。通过制定正确的战略,采购负责人能够应对供应链中断,预测风险(甚至可能完全规避风险),并发掘有助于保持业务连续性的适当方法。


主要转型挑战

随着采购部门从战术性和运营性部门转型成为推动收入增长的战略性部门,很多挑战开始凸显:


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充分利用合适的技术

我们可以利用新技术应对我们目前面临的所有新挑战。事实上,通过部署合适的云解决方案,并采用正确的思维模式发挥云解决方案的价值,采购部门可以在整个供应商生命周期(从资格预审和发展到绩效跟踪和风险管理)赢得竞争优势。在考虑采用云战略时,您需要注意以下几点:


1、真正做到统揽全局。

为了真正管理整个寻源到付款流程,您需要在同一平台上完成所有工作,包括寻源、采购和付款流程。否则,您就无法访问所需的信息来制定支出类别策略、应变策略和寻源策略。相比之下,真正的全方位视图可以帮助您在每个环节制定更明智的决策。借助端到端的平台,您和您的团队还能全面了解整个供应链,进而直接提高企业的敏捷性,给企业带来巨大的收益。


2、规避风险,而非渡过风险。

对于供应链来说,有效的风险管理价值千金。但是,如果情况允许,最好的选择是完全规避风险。通过利用正确的数据和监控措施,您可以提前发现和了解潜在问题,避免给企业造成影响。借助当今的技术,您可以根据法规要求,针对每次合作开展定制化的风险评估;并在每次与供应商合作时,开展合规性检查。此外,在每个阶段,自动警报功能都会及时标记出现的危机,甚至标记危机的演变过程。


3、在正确的时间获取正确的洞察。

您需要的不是更多数据,而是正确的数据。一款出色的技术解决方案应能以尽可能简单的方式,交付来自最佳数据源和提供商的最相关的数据。您的解决方案还必须具备开放性,通过 API 与数十万个数据源互联,且每个 API 都面向不同的行业和问题。最后,强大的洞察引擎应具备强大的人工智能 (AI) 功能,使洞察具有预测性、可执行性,并且能够随着时间的推移不断完善。如果您的技术解决方案无法以定制、开放和不断发展的方式交付数据,那么您就需要思考一下,这款解决方案真的适合您吗?这真的是您想要的解决方案吗?


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