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10条经验教你快速识别优秀供应商

本文作者:SAP Ariba 智慧采购 文章来源:SAP Ariba 智慧采购 2020-05-07 11:58

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一场疫情,啥都希望快。可以快,但不能忘了规矩,乱了方寸,本文总结了一套快速识别优秀供应商的10条经验,期待对大家有用。


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当采购在选择新供应商的时候,成本是一个重要的考量因素。货比三家,价低者得,在通常情况下,我们都会选择价格低的供应商。


作为专业的采购人员,我们应该比较总持有成本 Total Cost Ownership(TCO),其中包括了采购成本、物流成本和持有成本。


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采购在做决策(Sourcing decision)的时候,价格是可以用来量化的指标,虽然也有供应商长期关系这种定性的、长期战略的考虑,但是量化的数字无疑是占据了很大的决策比重。


用数字说话,是采购工作中关键的方法。更换原材料供应商可以实现多少节约 Saving?使用替代材料可以节省多少采购成本?这些都是采购们经常需要考虑的问题。


以价格为导向的决策机制,使得采购们更倾向于选择更低报价的供应商。可是当原料的质量低于标准,或是及时交付率不能达标,那么从产品报价上省下来的几个点就会成为泡影,可能还不够填上质量索赔和超额运费的坑。


采购在选择新供应商的时候,必须对后者的资质条件和环境因素等进行全方面的考察。


如何能快速识别出优质的供应商?这里有10个贴士供各位同仁们参考。


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1.审核认证


如何确保供应商的资质,如他们在 PPT 上展示的一样优秀?通过第三方对供应商进行认证是一种有效的方法,通过验证供应商的生产运营、持续改进和文件管理等流程,确保都已达到了客户的要求和标准。


认证主要集中在成本、质量、交付、维修保养、安全和环境这些方面。拥有 ISO、行业特色认证或邓白氏编码,采购可以对供应商进行快速筛选。


2.评估地缘政治气候


随着中美贸易战的升级,一些买家已经把目光转移到东南亚低成本国家,比如越南、泰国和柬埔寨等地。


这些国家的供应商虽然可以提供更低的报价,但是所在地薄弱的基础建设、劳资关系和政局动荡等因素,可能会使得采购方无法获得稳定的供应。


在2010年1月,泰国政治团体红衫军控制了首都曼谷的素万那普国际机场,使得曼谷地区空运进出口业务全部暂停,必须借道邻国。


在2014年5月,越南发生了针对外国投资者和企业的打砸抢烧严重暴力事件,包括台湾和香港地区在内的一些中国企业和人员以及新加坡、韩国等企业遭到不同程度的冲击,造成生命和财产损失。


在选择供应商之前,需要对该地区供应风险进行评估。


3.核查财务稳健性


采购需要经常留意供应商的财务健康状况,千万不能等到对方出现经营困难的情况才反应过来。


就像是在地震发生前,会有一些异常的征兆,在供应商财务状况出问题前,也会发出一些信号。


比如高管频繁离职,特别是负责核心业务的高管。供应商过高的负债率,可能导致资金压力紧张,稍有不慎就会引起资金链断裂。


其他的信号可能还有产品及时交付率和质量下降,给员工长期的无薪假期甚至大量裁员,供应商老板的社会负面消息等等。


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4.评估与天气有关的风险


制造业虽然不是靠天吃饭的行业,但天气对供应链的中断依然存在影响。每年夏季在东南沿海地区的台风,会对福建、浙江和广东一带供应商造成影响。


台风登陆以后的各种次生灾害,会对生产运营、交通运输和人身安全造成严重威胁和极大损失。


在选择潜在供应商的时候,采购需要检查该地区典型性的天气情况,评估供应中断的风险,以及供应商是否具备一份应急预案,当自然灾害发生后,如何快速反应,恢复生产,维持正常业务的进行。


5.确认是否拥有多个制造基地


一些大型供应商会在多个国家和地区拥有生产基地或仓库,这给予采购方更多的选择。运输成本和其他相关成本会因为不同的出货地点而有所不同。


运输距离的远近,对于交货期也会有影响,交货期越短,采购方的库存持有成本就会越低,而且能够快速响应市场需求的波动,避免造成商品缺货和呆滞库存。


多个生产基地还可以缓解产能紧张问题,当某个工厂出现短期的产能瓶颈,供应商可以在其他产能未饱和的工厂里安排生产。


如果产品的运输成本,占据了多高的总持有成本,供应商必须考虑在客户所在地附近建厂。汽车玻璃和轮胎的供应商,一般都会在整车厂周边建厂,来满足客户对于 JIT 的入厂物流需求。


有时候供应商拥有多个制造基地是一种优势。


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6.获取库存数据可视性


供应链管理策略上有三个著名的大 V,分别是:


· Visibility,可视性

· Velocity,速度

· Variability,变化性


供应链成功的关键就在于增加供应链的可视化和速度,并同时降低变化性。获取供应商关键物料的库存数据,采购方可以掌握供应链的可视性,随时了解货物的所在位置,以防止断货的风险。


7.调查供应链敏捷性


当采购方的需求出现波动的时候,就需要供应商能够及时调整供应计划,此时就要考验后者供应链的敏捷性 Agility。


根据 SCOR 供应链运营参考模型的定义,把敏捷性定义为了三个不同维度的指标,分别是:


1)快

向上灵活性 Upside flexibility,需要多少天,可以达到产能增加20%。


2)量

向上适应性 Upside adaptability,在30天内,产能可以达到最大的量。


3)降

向下适应性 Downside adaptability,在30天内,订单降低多少不会受到影响,比如订单降低太多了,供应商会有很多抱怨,或者是把产能转给别的客户。


了解供应商供货敏捷性,采购方可以及早了解对方的实力,提前对供货能力有一个量化的评估。


8.检查服务承诺和客户要求


做最坏的打算,做最好的准备。采购方需要检查、评估每个供应商的客户服务水平。


采购需要和供应商签订一个关于供货的协议,确保供货服务水平,并且使用标准化的条款,规范采购与原料供应商之间,关于订单交付的各项规则,比如预测、订单、交付、文档、装载方式、交货频率、提货可等待时间和包装标签标准等等。


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9.获取提前期和交付统计信息


如前文所述,较短的交货提前期,可以降低采购方的库存持有成本和安全库存水平,并能快速应对下游需求的波动。


采购方应该尽量选择提前期较短的供应商。交付表现是衡量供应商绩效的关键,如果供应商不能主动提供准时交货率信息,代表这项指标没有得到应有的重视。


相反的话,供应商能够主动追踪交货情况,及时反馈交货过程中的问题,就会赢得采购方的信任。


10.确认付款条件


大型跨国公司都有统一的付款条款,比如收到发票后60天、90天等。采购方更愿意选择同意付款要求的供应商,除非对方供应的是难以获取的原料,而且占总采购金额比重较低。


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以上就是我为大家总结的10个识别优质供应商的技巧,采购在制定采购战略和选择供应商的时候,可以考虑这些贴士,练就出一双“火眼金睛”。

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