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数字时代企业全面预算的正确打开方式

本文作者:姚斌(Bill Yao) 文章来源:智企新视界 2022-07-12 19:51

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古人云:“凡事预则立,不预则废”!计划预算的重要性不言而喻,对于企业经营管理这样的系统工程而言更是如此!本文通过情景对话的方式,呈现了两种截然不同的全面预算应用场景,介绍了SAP分析云如何助力企业在数字时代提升全面预算应用体验和管理水平。


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情景对话小故事


曼曼和云云是大学同学,也是好朋友,她们均在国内一线城市私企任职。金秋九月的一个周末,久未谋面的二人相约小聚……


云云:A公司担任销售主管

曼曼:B公司财务部全面预算经理


云云:“曼曼,咱们好久没见了,大周末约你出来吃个饭放松一下,你怎么还扛着笔记本电脑,去公司加班了吗?”

曼曼:“嗨,云云,甭提了,我们公司要做明年的全面预算了。作为预算经理,我的准备工作太多了!不加班根本做不完啊!不 光我,我们部门好几个小伙伴,还有IT部的小胖他们都在加班呢!”

云云:“不就做个预算嘛,你们有什么要准备的呀?”

曼曼:“你看,这几套Excel表格是去年的模板,还有这几十个文件是往年预算数据、今年完成数据。我要结合老板的思路,进行目标试算、模板调整、公式修改、数据分解等,再分发给分公司和部门,让大家来填写!”

云云:“我的天,难怪这么忙,一天到晚见不到你人!那你后面一段时间就没这么忙了吧?”

曼曼:“哎,你错了!后面会更忙!拿去年来说吧,预算跟催、收集、纠错至少两个月,然后整理、汇总和合并抵消,最后交老板审核。经过老板和各部门的多轮上下沟通与调整,最终定稿时,三四个月就过去了……想想都头大啊,整个人都要被掏空了!”

云云:“我的天,你太痛苦了!干脆到我们公司来吧,我们也有预算经理啊,我感觉她比你轻松太多了!”

曼曼:“是吗?不都是一样做预算嘛,你们能轻松到哪里去?”

云云:“我们早就不用Excel表做预算了,现在用一家国际大厂的云平台做预算管理。我们去年是11月开始做预算的,到12月中旬基本就完成了,根本不像你们要这么久!”


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曼曼:“是吗?这么快啊?你们的预算系统这么好用吗?”

云云:“是啊,像你刚才说的那么多前期准备工作,我们的预算经理一两天就能完成了,因为很多数据的准备和更新都是在系统中自动完成的。”

曼曼:“是吗?那你们分公司和业务部门的同事呢?他们预算系统用的怎么样?大家的配合度怎么样?”

云云:“大家配合都挺好的,因为系统操作比较简单,流程自动化,数据比较实时和透明。总之比Excel表格的方式容易太多了!像我们销售部,会在系统中收到预算流程任务,一般两三天就能做完预算了。”


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曼曼:“这么短的时间,你的预算数据能做准确吗?”

云云:“我们用系统中预置的模拟沙盘,还可以一边编制预算一边进行分析和对比,这样数据准确性比以前拍脑袋的方式要准很多!”


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曼曼:“我回想了一下,我们老板下目标、以及各部门编预算,就是拍脑袋的情况居多。大家给出的预算数据问题五花八门,准确率很低,太伤脑筋了!这样对比来看,你们的系统是还不错!”

云云:“是啊,我们还可以用大数据算法来辅助,把销售预算做的更准呢!另外,预算的汇总、合并抵消也都是系统一键点击、自动完成的,预算经理只要去查看差异分析,按系统提示去做修正和调整就好了!像你那样纯粹人工去整理和校验,当然是特别费时费力的呀。”


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曼曼:“是啊!对比你们,我们的预算工作效率太低了!而且,很多时候我就像一个人在做‘全面预算’,而你们不仅预算经理工作轻松了,大家预算工作也更便捷,大家的预算工作积极性都被调动起来了!这才是大学时代管理学教授讲的‘全面预算’该有的样子啊!”

云云:“曼曼,你说的没错!业务和财务本身就是一家的,大家要精诚协作。在全面预算这件事上,业务和财务的协同也要高效才可以!”

曼曼:“哎呀,云云,说了这么多,你还没告诉我,你们到底用的是什么神奇的软件系统啊?”

云云:“我们用的是SAP分析云(SAP Analytics Cloud)。你看,它不光可以做预算,我在手机上还可以通过企业微信和钉钉查看销售数据,跟我的老板分享和沟通呢!怎么样,不错吧,来我们公司吧,别犹豫了!”


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曼曼:“先别着急聊去你们公司的事情,你有SAP专家的联系方式吗?我现在就找他们咨询一下,周一请他们去我们公司沟通。我觉得有了SAP的分析云,我们也能找到全面预算的正确打开方式!”


在上面的小故事中,您是否看到了一些自己的影子?相信您也希望像云云那样轻松搞定全面预算这件事!听完故事,划个重点:


作为全球领先的软件即服务提供商,SAP倡导助力新型中国企业转型成为“全数据驱动的智慧型企业”。SAP通过协同化、一体化、灵活化的分析云解决方案,为企业打造一站式全面预算管理平台,SAP分析云是业内唯一集“计划预算”、“商务智能”、“预测分析”三合一的数据应用解决方案。


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SAP分析云不仅为企业提供直观、实时、高效、所见即所得的全面预算应用体验,同时借助开箱即用的、面向全面预算业务用户的机器学习、模拟推演能力,加速和优化企业全面预算数字化流程。分析云数字化董事会为企业管理者赋予实时的、情境化的经营洞察体验,提升企业数字化决策水平,助力企业从传统、低效的“财务预算”进阶到真正的协同、便捷、数字化的“全面预算”,让企业管理迈上新台阶,快速实现数字化转型!


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