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SAP 助力大型集团企业工程项目管理数字化转型

本文作者:祝昊(Steven Zhu) 文章来源:智企新视界 2022-04-14 15:51

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近年来中国大型工程企业纷纷加强拓展国际市场,执行国际化战略,同时也期望通过数字化手段推动工程业务的升级和转型,提升企业的国际竞争力。本文介绍了SAP解决方案如何助力支撑中国工程企业开展“投融建营一体化”的项目承包模式,如何支撑中国工程企业拓展国际化业务。


中国不仅仅是世界工厂,还是基建大国。在国家一带一路的战略下,一方面越来越多的中国企业在海外设立生产基地,启动工业园区等大型基建项目的投资建设,另一方面国内的大型工程集团企业也纷纷加大海外业务拓展力度,加强国际化战略。根据2021年《工程新闻纪录(ENR)》“全球最大250家国际承包商”榜单,中国共有78家的工程企业入围,数量较上年增加4家,上榜企业数量继续蝉联榜首。上榜企业在一定程度上代表了我们国家在国际工程承包领域的竞争力提升。


面对新冠疫情和地缘政治关系的严峻挑战,在国内和国际双循环的发展格局下,中国工程承包企业积极参与国际竞争,国际业务占比稳中有升。但是我们也看到近年来中国企业的对外承包工程市场竞争越来越激烈,低价竞争严重,行业收益率下滑,逾期罚金越来越重,合作条件越来越严格,项目获取难度越来越大,行业利润越来越低。和国外头部工程企业相比,中国企业的国际业务收入并不占优势,国际竞争力仍需提升。来自《国际工程与劳务杂志》的分析数据显示,排名第9的中国建筑、第11的中国铁建、第13的中国中铁国际业务收入占比分别为5.5%、 6.2%和 5.2%,而前20名工程企业中国际业务收入占比最低的外国企业法国埃法日和韩国现代工程建设分别为30.4%和 35.0%。


国际工程承包业务对企业集团化管控、统筹配置资源、跨国工程管理水平、风险防控要求高。正是在这种大的背景下,无论业主方,还是工程承包企业都纷纷对大型工程建设业务,尤其是国际工程业务提出了更高的管理要求,希望通过数字化推动业务转型,实行“投融建营一体化”的经营模式,支撑企业集团化、集约化、国际化的发展战略,提升企业的竞争力。

SAP作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商,在工程建设行业方面具有丰富的经验,例如基于2021年ENR排名前250的全球工程建设企业80%都在使用SAP。SAP工程项目解决方案具有独特的优势,能够助力中国企业的数字化转型,来推动和提升大型集团企业的工程业务管理提升和业务创新。



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SAP工程项目管理解决方案是一个真正能够支撑大型集团企业工程管理业务的企业级平台方案。基于SAP S/4HANA一体化的工程管理平台,能够帮助企业实现统一的组织架构、业务流程、业务规范、数据标准以及报表体系,从而保证集团企业的集约化管理;SAP平台也是业界唯一一个真正支持实时无缝的业业和业财集成的一体化项目管理平台。系统提供了各条业务线原生的集成点,消除了部门墙,实现了业务贯通,也真正提供了“投、融、建、营”一体化的项目全生命周期管理能力。


“投”


SAP工程项目解决方案天然打通了从项目规划、立项、可研、投资决策、投资计划、投资监控、投资后评价的各个环节,实现了投资项目的闭环管理。尤其是SAP工程项目管理解决方案中的PPM(投资组合和项目管理)模块支撑实现集团层面的投资组合优化,更好地利用有限的资源,投资在优质的项目上,规避投资风险;能够帮助企业构建科学的投资决策评价指标体系,减少人为主观判断,使投资决策更清晰合理,更科学高效;能够从集团层面监控集团各地域、各业态投资项目的投资和进度执行情况,从事后分析向事中管控转变,管控投资全价值链的风险;也能够全面评估投资给企业带来的效益,跟踪投资的运营过程,通过绩效分析识别投资管理的最佳实践,从而指导未来投资管理。


“融”

企业的融资能力是工程企业快速发展,拓展市场,开展投资项目的关键因素。对于大型集团企业来说,一方面考验了本身企业的在金融机构的信用情况,银行授信高,融资成本低,融资能力就强,另一方面也考验了对企业自有资金管理能力的水平,资金流动性好,整体工程建设的资金压力就小。而SAP资金管理解决方案可以帮助工程企业实现全面、高效、准确、安全的资金管理,提升企业的融资能力,包括:以财务业务一体化为基础的多组织多维度的集团资金计划能够帮助实现准确的流动性资金预测,从而做出及时的资金管理决策;全集团全生命周期的账户集中管理,支撑集团资金池管理,实现集中的资金统筹;全范围地支撑金融理财工具,诸如货币、外汇、金融衍生品、证券以及大宗商品;支持贷款全生命周期管理、信用证管理以及资金风险管理等。


“建”


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工程项目建设包括了项目财务管控、计划进度、物资和服务采购、仓储物流、协同设计、成本核算、培训薪酬等一体化业务。SAP工程项目管理解决方案拉通了工程项目概预算控制、建安、设备物资、成本核算、决算和调试移交等多条职能业务线,真正消除了工程项目管理的信息和业务孤岛,实现了业业和业财一体化的项目建设管理,保证了资金流、物流、控制流、信息流的统一和融合。




  • 以项目进度管理为例:进度计划不再是单一的时间进度计划,而是集成了时间计划、资源计划、安全执行计划、质量计划等的综合协调计划,既能帮助管理者全面的掌控项目进度,不仅通过综合计划可以监控到整个项目的执行进度,也可以驱动和监控到项目资源、质量、安全的执行情况。例如项目的外包等服务需求以及项目物资需求由维护在SAP项目主数据中的进度计划所触发,真正实现了项目进度计划驱动的采购管理,实现了计划业务一体化。




  • 以项目财务控制和核算为例:由于SAP业财集成的特性,项目成本费用直接从前端业务产生。物资采购业务中采购收货即生成项目库存,工程分包业务中以完工工程量确认作为成本计入时点和依据,真正实现了权责发生制的成本自动归集,同时也实现了实时的项目概预算控制,控制了项目成本超支的风险。


“营”


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投融建营一体化项目在调试投产后,就需要完成从建设到运营的工程移交,进入到下一个运作阶段即项目的运营维护,运营维护阶段也即项目的投资成本和收益的回收阶段。


工程转资移交,对于大型复杂工程来说,工程资料、资产、设备、材料的移交一直是项目管理收尾工作的难点。尤其是运营单位要求工程方尽可能地完成精细化的、准确的数据移交。SAP工程项目管理解决方案很好地支撑了数字化工程移交。SAP的采购模块提供了项目设备物资的采购清册,里面包含了转资设备资产的各种详细资料,项目财务模块按照规范化的WBS节点归集了项目建筑、安装、待摊等各类费用,因此基于SAP的工程项目管理平台能够快速实现费用的分摊,资产和设备的批量创建和入账,工程余料的退出等,保证工程材料、设备、资产等数据向运营方迅速移交。


运营维护,顾名思义,其主要包括两部分工作,一是项目的运营,二是项目的维护。工程项目移交后,业主代理运营单位就已经具备了完整、精细化的和准确的运营业务数据基础。基于此之上运营单位能够快速开展项目的运营工作,包括采购、生产、销售和财务核算等工作;项目的维护,通常包括设备资产的例行检修、故障检修和定期大修等。这对项目在寿命期内的持续运营十分重要。SAP的设备管理模块能够全面支撑项目的运维工作,提供了全面的设备基础数据管理、故障维修、项目维修、预防维修、预测性维修能力,以及和资产管理全面集成,保障了项目资产的帐卡物一致,助力企业提升资产的可靠性,保障项目的稳健运营。


另外,SAP也提供了全云平台的管理解决方案,除了提供覆盖行业端到端解决方案的云ERP作为核心,还包括全球采购、人力、差旅费用等,能够支撑工程企业在海外快速部署数字化平台,支持国际业务快速开展,支撑国际业务的统筹管理和集约化整合,也能够帮助企业规避海外运营风险,提升国际业务的大兵团作战能力和规模化优势。


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SAP Ariba全球采购方案能够帮助企业建立全球采购共享服务中心,支撑全集团、不同事业部、多地域的国际工程业务的采购请求整合,按照不同品类的物资开展数据分析、寻源、和采购等业务。尤其是Ariba平台能够帮助对接500多万家不同行业的国际供应商,帮助企业打造全球的采购供应链网络,其相应的电子发票解决方案内嵌超过100个国家的计税引擎;在数据安全方面,Ariba也符合各个国家的数据安全要求,例如完全符合欧盟GDPR,保障工程企业海外业务满足合规性要求。


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人力是工程建设管理的核心资源,而国际工程业务最短缺的是国际化的工程管理人才,这也是很多国内大型集团企业拓展海外业务的资源瓶颈。全球人才解决方案SAP SuccessFactors能够帮助集团总部实现统一规范化的人才管理、逐步将人事管理等事务性管理工作提升到面向企业发展的人才管理、培养与发展方面。针对国际工程建设业务,SAP的人才管理方案能够帮助快速识别、选拔和招聘国际化人才,快速组建全球化的项目团队,同时也能支撑全球化工程项目组织架构,支持不同国家的薪资、税务、劳动合同等法规要求,支持员工跨国绩效、薪资管理等。


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随着国际业务的增长,国际工程人员以及海外工作人员的差旅管理、费用管理和财务、税务合规对工程企业至关重要。SAP Concur全球差旅和费用管理解决方案能够帮助工程企业轻松管理海外差旅、费用报销、合规分析。SAP Concur和后台的工程管理平台无缝对接,保证了项目费用预算控制和费用归集;和全球差旅生态合作伙伴对接,支持差旅人员通过移动设备快速提交费用申请,支持管理人员快速审批,提升流程效率,也满足支持全球各国的税务和法规要求。


总结


综上所述,一个大型集团企业要实现工程项目管理的数字化转型和升级,在平台选型方面一定考虑如何通过数字化平台支撑集团管控、集约化管理、如何通过业业和业财的全面集成实现一体化的项目管理、以及对国际化业务的全面支撑。SAP工程管理解决方案具有独特的优势,能够帮助中国企业实现工程业务“投融建营”一体化的的业务转型和升级,助力工程企业实现集团化管控、资源的科学统筹、海外风险的防范,提升国际业务的管理水平。





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