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数读北洋 | 思爱普(SAP)助力北洋集团独「数」一帜,「牛」转管理乾坤!

本文作者:SAP天天事 文章来源:SAP天天事 2021-05-10 17:12

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牛年伊始,山东大型国有企业威海北洋电气集团股份有限公司(以下简称:北洋集团)SAP Business ByDesign 数字化项目成功上线,标志着一个崭新的数字化北洋集团正以更强的竞争力,迈向更加广阔的明天。


为什么北洋集团能在2021牛年开年便独「数」一帜,全面实现对集团旗下多业态的14家分子公司的统一管理,加速分公司各项业务高效运转,成功「牛」转管理乾坤?今天,让我们一起数读北洋成功转型的故事。


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数读北洋


1988、20+、8、500、100......


一串数字,感受北洋集团30年来的发展底蕴:


33年的大型国企


1988年成立于山东威海,致力于电子信息行业的研发、服务、投资、制造的大型国企:


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20余家分子公司 / 1家上市公司/ 4大工业园


集团旗下包括:20余家分子公司、1家上市公司、4大工业园区。


8+业务领域 / 6+种不同业态


业务涉及:智慧城市、云计算、射频识别、光纤传感、双创平台、专用扫描打印、电子制造、投资服务等多种主营业务领域,分别涵盖6种完全不同的业务模式。


100年 / 500强携手 / 100强


集团以「建设百年北洋」为历史使命,曾携手三星、三菱、伊藤忠商事等世界500强为推动威海电子信息产业发展作出贡献,并多次荣登中国电子信息百强和中国软件收入前百家榜单。


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一边是集团进军云计算、智慧城市、物联网等前沿领域的快速发展,一边是从财务、供应链、生产、OA等系统及自主开发的应用的功能不足、管控及运营效率低下,主要存在:



3大核心痛点


  • 统一管控:集团无法及时掌控多家分子公司业务数据信息,对企业运营分析、战略决策非常不利;


  • 系统难题:原有系统功能不全,流程不畅,彼此之间难以互通,形成了长期各自为政的信息孤岛;


  • 数据管理:数据、信息大量依赖员工手工操作,信息滞后严重且不够准确,为企业管理带来一定风险。


  • 如何解决这一系列尖锐的矛盾?集团党委敏锐地意识到:唯有借助数字技术、推动数字化变革来实现来破解当下难题,助力北洋集团实现新蜕变与新发展。随即,由集团党委成立数字化转型项目委员会,多方寻求集团化管理、业务加速的 ERP 良方。



建「数」之选


SAP Business ByDesign x Acloudear 司享网络


项目委员会先后对国内外多家知名 ERP 进行深入了解后发现:唯有 SAP Business ByDesign 能帮助北洋集团如此全面地实现集团与分子公司的业务集成,实现多业态的数字化管理。


“我们选择了全球领先的 SAP,SAP 先进的管理经验与强大的集成化系统将为北洋集团化的战略统一管控、各公司业务的高效运营带来一场深入的数字化变革。当然为了更好地实现我们的目标,我们还邀请到了 SAP 铂金合作伙伴,经验丰富的司享团队为我们保驾护航。我们期待通过三方的通力协作,早日实现北洋数字进程。”在启动会上集团党委明确表态。


同时,SAP 中国表示要让北洋数字化转型成为山东乃至北方国企中的标杆,独「数」一帜。


加「数」北洋


14、3、9、3、1、3......


一串数字,揭秘北洋集团数字化转型成功之道!


14家公司、3大挑战


帮助从集团到14家横跨多个行业、多业态的业务模式的公司实施系统需直面3大挑战:


集团下属14家公司业务各不相同,至少包含6+业务模式,需要大量时间展开调研、各公司基础数据不统一,难以合并,如何完成标准化统一?


人员信息化水平差异梯度大,大大增加了关键用户培训的难度;


SAP 软件在合规性上非常严谨,但操作相对繁琐,用户适应需一定过程。


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加「数」北洋


SAP Business ByDesign 如何化繁为简,


Acloudear 司享网络如何排除众难?


该项目一共分为4大阶段:启动准备、蓝图设计/确认、系统实现、上线准备。


蓝图设计阶段


9个月、500+次访谈、350次会议、150+人


项目启动后,实施团队深入集团与分公司开展调研并主动担起北洋IT部门责任,得益于北洋团队的上下一心,高度配合,使得数百次调研会议、访谈进行得十分顺利。正是基于对北洋各公司业务现状、系统、管理诉求的全面了解,实施团队的蓝图得到了集团与各公司的高度认可,快速确认。厚约5厘米的蓝图线路与方案,为此后的快速实施上线打下坚实的基础。


上线准备及支持阶段


4个月、300+用户、200+场培训、1000次上线测试


上线前,实施团队对北洋集团300多位关键用户共开展了200多场培训。常规2~3次即可完成的培训因部分人员差异化严重,个别培训多达6次才实现,同时线上测试超过上千次。全程耐心细致与敬业精神令用户倍感温暖,在包括SAP在线专家等三方的努力下成功上线。


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一系列的难题被破解了


1套系统、14公司、6+业务集成


  • 实现了集团到14家分公司,从研发项目管理、集成项目管理、OEM 生产、ODM 生产、自主产品生产的所有业务模式,实现在 SAP Business ByDesign 这1套系统上的多业态、跨地域的全面统一管理;


  • 业财一体化,不仅让财务可以实时监测业务与成本,更帮助集团实现集团层面对跨公司的数据监控,做到一点即出,快速提取;


  • 为公司实现了「纵向管控、横向协调」的标准化、统一的执行标准,规范账目,方便调配资源,横向内部往来的多公司同步;


  • 合规性:SAP 内置的管理流程,从技术上规范了各部门的行为,可以有效的规避风险;


  • 物料、科目等主数据实现统一,集团统一管控提取分公司数据、分析效率大幅提升;


  • 为各下属公司实现供、产、销均衡:透过系统跑计划,实现采购、仓存、生产、销售的均衡、透明管理,有效降低成本,实现增效的目的。


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当然,还有更多带给北洋集团惊喜的细节,比如:各自业务单位的成本,通常手工计算,通常需要在当月10号结账,如今自动化的结账4号即可完成,大约提前了1周的时间。事实上类似的提升更不胜枚举。


成功的秘诀


大致归结为3点:


3方高度重视,团队成员的全力支持、紧密协作;


成立数字化项目委员会,至上而下的统一思想、权责明晰、各级、实现了高度配合、快速协调,保障了项目的正常实施;


1套强大的系统与1套符合北洋的解决方案;


基于 SAP Business ByDesign 强大的集成性,结合北洋业务实际,设计出了一整套符合北洋集成14家子公司管理的解决方案,得到了用户的高度认可。


求真务实、全力协同;


双方充分沟通,数百次会议,从而规避大量风险,让执行、实施更加规范,同时关键用户高度配合,保质保量的完成了各阶段工作任务,各项工作得以顺利开展。


每一个数字都凝结了三方的积极付出与智慧成果,才有了牛年崭新的北洋集团。无论是 SAP 中国还是司享网络,正是在这样一场场变不可能为可能的数字化实战中,为客户圆梦,带来更多惊喜。今天北洋集团的独「数」一帜,成就了 SAP Business ByDesign 功能淋漓尽致发挥的一个里程碑。2021「牛」转乾坤,数字先行!




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