数字时代企业全面预算的正确打开方式
古人云：“凡事预则立，不预则废”！计划预算的重要性不言而喻，对于企业经营管理这样的系统工程而言更是如此！本文通过情景对话的方式，呈现了两种截然不同的全面预算应用场景，介绍了SAP分析云如何助力企业在数字时代提升全面预算应用体验和管理水平。
情景对话小故事
曼曼和云云是大学同学，也是好朋友，她们均在国内一线城市私企任职。金秋九月的一个周末，久未谋面的二人相约小聚……
云云：A公司担任销售主管
曼曼：B公司财务部全面预算经理
云云：“曼曼，咱们好久没见了，大周末约你出来吃个饭放松一下，你怎么还扛着笔记本电脑，去公司加班了吗？”
曼曼：“嗨，云云，甭提了，我们公司要做明年的全面预算了。作为预算经理，我的准备工作太多了！不加班根本做不完啊！不 光我，我们部门好几个小伙伴，还有IT部的小胖他们都在加班呢！”
云云：“不就做个预算嘛，你们有什么要准备的呀？”
曼曼：“你看，这几套Excel表格是去年的模板，还有这几十个文件是往年预算数据、今年完成数据。我要结合老板的思路，进行目标试算、模板调整、公式修改、数据分解等，再分发给分公司和部门，让大家来填写！”
云云：“我的天，难怪这么忙，一天到晚见不到你人！那你后面一段时间就没这么忙了吧？”
曼曼：“哎，你错了！后面会更忙！拿去年来说吧，预算跟催、收集、纠错至少两个月，然后整理、汇总和合并抵消，最后交老板审核。经过老板和各部门的多轮上下沟通与调整，最终定稿时，三四个月就过去了……想想都头大啊，整个人都要被掏空了！”
云云：“我的天，你太痛苦了！干脆到我们公司来吧，我们也有预算经理啊，我感觉她比你轻松太多了！”
曼曼：“是吗？不都是一样做预算嘛，你们能轻松到哪里去？”
云云：“我们早就不用Excel表做预算了，现在用一家国际大厂的云平台做预算管理。我们去年是11月开始做预算的，到12月中旬基本就完成了，根本不像你们要这么久！”
曼曼：“是吗？这么快啊？你们的预算系统这么好用吗？”
云云：“是啊，像你刚才说的那么多前期准备工作，我们的预算经理一两天就能完成了，因为很多数据的准备和更新都是在系统中自动完成的。”
曼曼：“是吗？那你们分公司和业务部门的同事呢？他们预算系统用的怎么样？大家的配合度怎么样？”
云云：“大家配合都挺好的，因为系统操作比较简单，流程自动化，数据比较实时和透明。总之比Excel表格的方式容易太多了！像我们销售部，会在系统中收到预算流程任务，一般两三天就能做完预算了。”
曼曼：“这么短的时间，你的预算数据能做准确吗？”
云云：“我们用系统中预置的模拟沙盘，还可以一边编制预算一边进行分析和对比，这样数据准确性比以前拍脑袋的方式要准很多！”
曼曼：“我回想了一下，我们老板下目标、以及各部门编预算，就是拍脑袋的情况居多。大家给出的预算数据问题五花八门，准确率很低，太伤脑筋了！这样对比来看，你们的系统是还不错！”
云云：“是啊，我们还可以用大数据算法来辅助，把销售预算做的更准呢！另外，预算的汇总、合并抵消也都是系统一键点击、自动完成的，预算经理只要去查看差异分析，按系统提示去做修正和调整就好了！像你那样纯粹人工去整理和校验，当然是特别费时费力的呀。”
曼曼：“是啊！对比你们，我们的预算工作效率太低了！而且，很多时候我就像一个人在做‘全面预算’，而你们不仅预算经理工作轻松了，大家预算工作也更便捷，大家的预算工作积极性都被调动起来了！这才是大学时代管理学教授讲的‘全面预算’该有的样子啊！”
云云：“曼曼，你说的没错！业务和财务本身就是一家的，大家要精诚协作。在全面预算这件事上，业务和财务的协同也要高效才可以！”
曼曼：“哎呀，云云，说了这么多，你还没告诉我，你们到底用的是什么神奇的软件系统啊？”
云云：“我们用的是SAP分析云（SAP Analytics Cloud）。你看，它不光可以做预算，我在手机上还可以通过企业微信和钉钉查看销售数据，跟我的老板分享和沟通呢！怎么样，不错吧，来我们公司吧，别犹豫了！”
曼曼：“先别着急聊去你们公司的事情，你有SAP专家的联系方式吗？我现在就找他们咨询一下，周一请他们去我们公司沟通。我觉得有了SAP的分析云，我们也能找到全面预算的正确打开方式！”
在上面的小故事中，您是否看到了一些自己的影子？相信您也希望像云云那样轻松搞定全面预算这件事！听完故事，划个重点：
作为全球领先的软件即服务提供商，SAP倡导助力新型中国企业转型成为“全数据驱动的智慧型企业”。SAP通过协同化、一体化、灵活化的分析云解决方案，为企业打造一站式全面预算管理平台，SAP分析云是业内唯一集“计划预算”、“商务智能”、“预测分析”三合一的数据应用解决方案。
SAP分析云不仅为企业提供直观、实时、高效、所见即所得的全面预算应用体验，同时借助开箱即用的、面向全面预算业务用户的机器学习、模拟推演能力，加速和优化企业全面预算数字化流程。分析云数字化董事会为企业管理者赋予实时的、情境化的经营洞察体验，提升企业数字化决策水平，助力企业从传统、低效的“财务预算”进阶到真正的协同、便捷、数字化的“全面预算”，让企业管理迈上新台阶，快速实现数字化转型！
相关资源推荐
