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【建设世界一流财务管理体系】SAP财务核算

本文作者:武剑虹(Carina Wu) 文章来源:智企新视界 2022-06-15 09:23

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近期,国务院国资委下发了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(以下简称《指导意见》),推动中央企业进一步提升财务管理能力水平,加快建设世界一流财务管理体系,实现企业基业长青。


本文从解析《指导意见》入手,《指导意见》将“强化核算报告”作为财务“五项职能”之一,提出了建立健全统一的财务核算和报告体系,强调了通过对标一流企业的业财一体化,建立纵贯企业全部经营管理链条,覆盖各个产品、市场、项目等的多维度指标体系,开展价值跟踪分析,更准确的通过财务语言反映企业经营情况。


SAP 作为助力中国企业“数字技术与业财管理深度融合”的抓手,在财务核算方面助力企业将健全统一的体系、标准和流程落实到系统管控,同时结合全球一流财务管理经验的 SAP 智慧财务管理解决方案,助力中国企业实现会计智能化、报表自动化、决算数据可追溯、内控风险内嵌、内外审支持和多维数据分析。在 SAP 的智慧企业财务管理解决方案中,财务核算方案是基础也是核心之一,它具有以下特点和优势:


第一、SAP 助力企业将健全统一的财务核算体系、标准、制度和流程落实到系统平台管控


众所周知,很多中央企业是集团化、多板块、多元化的运营模式。在集团的全产业链管理中,集团需要一体化的财务平台进行集团管控、板块间的协同,从而实现精细化管理。SAP 的集团一体化方案统一了核算体系,将企业的一体化理念按照实际的管理诉求进行落地,如下图所示的架构中:


  • 在集团层面,SAP 助力搭建了标准化、规范化的集团统一财务管理体系。这样的架构为集团统一财务核算思路和财务核算方法打下了基础,固化了集团内同板块同业务的会计政策的标准化,从而进一步实现了集团会计核算报告的规范化。

  • 在不同业务板块内,根据该业务板块的业态特点,灵活管理该板块的核算自由度。在各个板块中的所有相关业务条线,做到凡操作皆留痕,业务凭证和财务凭证双线单据流追溯,留下审计线索,保证数据的客观真实可追溯。

  • 在各法人分子公司层面,通过统一财务核算流程的运行及不断改进,持续优化总分公司的财务管理和核算流程。

这样的架构为集团财务管理提供纲领性规划,有效支撑集团战略,可承接多种管控模式,使各级财务工作有章可循。


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如上图所示的集团层面中,SAP 助力企业搭建出统一的财务核算管理框架,如下就其中的四点进行具体解释:


首先,搭建一体化的财务核算体系要从核算组织构架开始,SAP 平台上搭建了整个集团法定与管理的组织结构,多维交叉的组织架构满足了集团化企业的集权与分权的管理模式。同时组织架构可以灵活组合和变化,灵活的支撑企业未来业务的变化和发展。


其次,SAP 中的营运会计科目表支撑企业日常的经营核算需要;国家会计科目表满足不同国家对会计科目的特殊法定要求;合并会计科目表满足集团的企业会计合并要求。在 SAP 平台中,这三套科目表进行了对应关系的匹配,当业务发生时,三套会计科目表的发生额就同步更新了。


再次,SAP 可以满足多会计准则、多币种、多语言的要求。国央企集团在“走出去”的过程中,在不同的国家可通过定义平行分类账满足该国家要求的会计准则。存在特殊的账务处理需要调整的情况下,SAP 通过设立附加分类账来进行处理。


最后,通过 SAP 中央财务,对集团内下属板块或下属分公司的异构系统的财务数据进行统一管理,全集团内部实现统一、标准化的财务核算,同时实现财务数据和业务数据的双向追溯。


总结来看,SAP 的财务核算管理体系与架构助力集团型企业实现统一的财务制度与规范、统一的报表体系和核算规则。正如《指导意见》中所要求的,这样的体系架构能够更好地帮助企业用集团内统一的财务语言反映各个板块、各个层级业务单元的发展状态。


第二、SAP 助力集团型企业实现真正意义的业财一体化


SAP 的整体方案中,业财一体化方案不仅仅支撑《指导意见》中要求的“业财融合的财务报告分析体系”。而在满足该要求的基础之上,SAP 坚持一贯的企业管理理念,建立了财务与业务紧密、实时的集成,实现财务与业务数据的一致性,满足报告的及时性、数据唯一性及可追溯性。


SAP 通过业财一体化的模式实现实时的财务会计核算,比如从采购到付款、订单到收款、生产到交付等前端业务执行环节都实时自动生成财务会计核算凭证。同时,在 SAP 财务会计系统内部提供完整的财务会计核算的子模块,包括应收会计、应付会计、资产会计等,内部也实现了总账与明细账的实时集成,确保总账与明细账的实时一致。


如下图中所示,SAP ERP 中管理了横纵两条业务主线,一条是横向的从业务计划管理出发的主线,包括销售、生产、采购、库存、物流的企业前端一体化业务主线;另外一条纵向的主线,则是业务发生的每一步都自动的根据企业财务管理制度实时触发财务核算,同时财务会计实时触发管理会计需要的凭证数据。SAP 系统中充分发挥了业财一体化的特点,推进跨部门间的数据共享和业务流程衔接,提供单据级别的追溯,确保业务到财务会计、管理会计实时集成的一致性和准确性。


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总之,结合《管理意见》中提到的“建立纵贯企业全部经营管理链条”,SAP 的业财深度集成及先进数字技术的应用,提升了账务处理的效率、深度及广度,并为报表分析体系提供了丰富的数据源和分析模型。真正的业财一体化,从财务到业务可全程进行追本溯源,可支撑财务人员从简单的报表出具转换为对业务的深度洞察。


第三、SAP 助力企业实现持续的财务核算智能化提升


人工智能、机器学习、机器人自动化等技术发展快速,为企业提供了非常好的转型的技术基础,如果企业可以深入利用新技术的优势,企业与员工可将能力、工作的重心转移到高价值的分析、决策活动中。而不断地、持续地创新一直是 SAP 的基因,SAP 将最新的技术持续应用在助力企业实现财务核算报表的持续智慧化、智能化方面。


如下图的财务核算流程所示,SAP S/4HANA 的智慧财务平台将财务核算领域带入一个全新的数字化进程中,核算流程中的每个阶段都已嵌入了自动化、智能化、个性化的智能核算理念,极大地节约了财务人员信息处理的时间,提升了财务核算的处理效率。


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如上图中所示,在“产生会计凭证”阶段中,除业财一体化自动生成的凭证外,其他凭证通过结合特殊情况下的辅助手工做账和自动做账的智慧化方式自动产生,减少错误并为财务人员的增值活动腾出时间。在“执行财务核算”阶段,如按照业务发生的情况梳理出采购订单货到票未到/票到货未到的情况,自动进行匹配,再比如按照采购订单的收货情况进行费用计提,减少手动工作量的同时降低了错误风险。在“执行财务关账”阶段,SAP 的关账驾驶舱帮助企业制定关账计划,指导和触发执行关账任务,在线监控和分析关账过程和结果,实时监控关账的进度、质量和结果,以避免瓶颈并可及时解决问题。最后,在“执行财务报告”阶段,企业可以追溯从最高到最低级别的所有数据,满足全面的财务可洞察和可审计,让企业对财务数据的准确性和质量充满信心。


总结来看,匹配《指导意见》中“实现会计核算智能化”的要求,SAP 的智慧企业财务平台更进一步,将持续地结合最新技术应用,加速财务核算人员工作模式、工作重心以及理念的转换,让财务人员成为企业战略管理、管理变革的推动者和助力者。


以上介绍了 SAP 财务核算方面的部分特点和优势,属于 SAP 总体财务管理解决方案的基础和重要部分。自1992年起,SAP 致力于扎根中国,将全球最佳业务实践带入中国,SAP 赋能服务了75%的央企,助力他们以世界一流企业为标杆,加速了数字化转型。2022年国务院国资委出台《指导意见》,也正是 SAP 大展身手的好时机!秉持“在中国,为中国”的初心,SAP 作为企业财务战略转型的重要战略合作伙伴,将持续赋能中央企业世界一流财务管理体系建设。






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