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业务财务一体化 | ERP都玩不转就不要搞啥数字化转型了

本文作者:SAP成长型企业社区 文章来源:SAP成长型企业社区 2021-07-31 09:00

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今天,有位在制造业企业当领导的朋友来请教:是不是信息系统一定是要实现业务财务一体化的,才能叫 ERP?有些企业很难实现业务和财务信息同步,那还能做 ERP 吗?


虽然 ERP 本身的标准定义比较模糊,并没有断言只有业务财务一体化的系统才能叫 ERP,不过,我非常认同国内早年对 ERP 的说法——“物流、资金流、信息流”三流集成,至少在制造业里,业务财务一体化是 ERP 的核心能力,这也是 ERP 支持企业管理的基本原理。


我认为高层管理者对企业经营状况只需要关注以下五类数据:

1、财务报表:经营成果报告,同时也是股东及监管机构的强制要求

2、企业资产:尤其是原材料、产成品的库存资产

3、现金管理:现金流预测,相应制定资金和融资计划

4、成本:产品(或其他成本对象,例如项目、订单)成本及盈利分析

5、各责任中心的绩效评估:收入、利润、单位产品成本、费用等


以上五类数据在管理上是终极意义的,其他数据(例如销售、计划、产能等)都是过程性数据——财务数字是管理者的管理语言。


这些财务数据都应该从业务流程中同步产生,例如有这样一些业务场景:

  • 销售发货并开票后即确认收入,并产生应收账;采购收货并校验供应商发票后产生应付帐;这一进一出的责任以及相应的帐期,都会对现金流预测产生影响

  • 原材料的收货、对生产发料以及各种形式的库存转移,都会影响库存资产的财务数据

  • 生产投料、报完工以及期末车间盘点结转等业务动作会同步生成成本信息


通过数据标准化、业务流程标准化以及业务规则标准化(例如标准成本法),使得业务流程自动产生准确的财务数据,不仅满足财务报告要求,更重要是满足管理要求。


在非制造业领域,例如金融、物流、零售等服务业,业务运营的业财一体化的特性可能没有制造那么强,但是一定程度上的业财一体化仍然是必须的。


这类企业都有核心业务系统(例如核心银行、核心保险、核心运输、核心商品管理等等),哪些业务在核心业务系统里做,怎样建立和财务系统的对接机制,是非制造业企业的 ERP 思想。


制造业 ERP 的业财一体化是紧密耦合的,现在出现一些所谓“财务中台”、“数据中台”等数字化“潮词”,实际上是“反 ERP”的。


非制造业领域IT系统的业财一体化耦合没有制造业 ERP 紧密,往往存在中间过账的IT平台,例如互联网公司在业务系统和财务系统之间,通常就需要开发“过账平台”,有些人把这个系统叫“财务中台”。


但是现在居然有人拿着互联网公司特有的这种“财务中台”到制造业来说事,闹着要拆解ERP系统,实在是不懂企业数字化管理的基本原理,扰乱视听。


业财一体化是有一定的信息颗粒度的,细颗粒度的业务活动既没必要、也很难实现业财一体化,而应该在汇总层面上去做到业财一体化。例如一个生产订单是业财一体化的最小颗粒度,用生产订单来汇总搜集相关的物料投入、机器费用等,而无需在生产订单执行过程的细化步骤层面上去做业财一体化。


这就是为何在制造业会有 ERP 和 MES 系统分级的原因,我朋友提出“很难实现业务和财务信息同步”的困惑,大多是表现在业务执行操作层面,只要做好制造业的 IT 系统分级规划,就能解决他的问题。



结论是,制造企业没有业财一体化的 ERP 万万不可。制造企业的管理水平就看业财一体化的 ERP 用得好不好——经营报表都应该从 ERP 系统里直接出,如果还搞个啥“数据中台“,把 ERP 里取出来的数据进行加工再出报表的话,说明 ERP 用得很烂;ERP 都玩不转的制造业企业,就不要浪费金钱和表情去搞啥数字化转型了。


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