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采购的未来:数字化颠覆传统采购模式

本文作者:SAP Ariba 智慧采购 文章来源:德勤汪鑫 2020-09-16 10:08

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数字化技术近年来飞速发展,正在颠覆传统采购业务模式。简化和自动化将变得司空见惯,智能与洞察取而代之成为核心竞争力。数字化采购通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,助力企业降低成本和管控风险,并发掘新价值来源。


目前国内大多数企业的采购业务普遍存在大量手动流程,不仅效率低下,还会导致采购历史无法追溯,合规性难以保证等风险。随着企业信息管理系统逐渐普及,部分管理先进的企业已经开始使用电子采购系统,但是系统间的数据往往难以兼容和共享,无法高效支持企业快速制定科学、智能的业务决策,导致采购成本始终居高不下。 


随着数字化技术的快速发展并应用于采购业务,采购流程的简化和自动化将逐渐变得司空见惯,智能与洞察取而代之成为核心竞争力。德勤2017全球CPO调研显示,亚太地区大部分参与调研的CPO相信数字化技术将在未来3年在采购领域发挥不可替代的作用。在国内,已经有少数领先的企业开始了数字化采购转型的工作,联想集团已经于全球70多个国家的各个业务部门,实施和使用了 SAP Ariba 云采购解决方案,成功实现了采购业务的流程简化、成本降低、风险合规以及数据可视化,从而实现了采购数字化化转型的领先步伐。国内大部分管理领先的企业已经开始启动数字化采购转型的工作,许多企业已经开始为数字化转型制定实施路线图;同时,领先的数字化解决方案提供商正投入大量资源开发数字化采购产品和解决方案。2020年将会有更多的国内企业加速数字化采购转型的步伐,届时,采购业务将全面进入数字化时代。 


我们认为,数字化采购是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行前瞻性供应商管理(如下图所示),从而实现降本增效,显著降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。


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1、可预测战略寻源 

• 预测采购需求

• 实时分类和管理支出

• 预测未来供应来源

• 洞察商品所有原产地的上岸成本

• 完善支出知识库 


2、前瞻性供应商管理 

• 预测供应商绩效趋势

• 结合第三方数据源,实时监控潜在的供应商风险

• 应用VR技术实现供应商访问与现场审核 


3、自动化采购执行 

• 自动感知物料需求和触发补货请购 

• 消除重复性手动操作 

• 基于实时物料配送信号自动触发付款

• 自动执行安全付款

• 应用供应链金融实现按需融资


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