解忧云货店 | 天生我「财」必有用，用法上架！
解忧云货店
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「解忧云货店」是一个为您解决企业管理困惑的云端杂货店。您的企业遭遇了什么困境？如何脱困？
本期「解忧云货店」，我们收到了几封来信，咨询公司财务费用管理方面的诸多问题，我们请到了 SAP Concur 的专家——郭慷慨大掌柜儿来支招！
云铺招财吉祥物，首期上架新财务。
难题来了，认命吧？！
· 问：专家您好，我是公司财务，我们最近报销成了大问题，大家不能来公司交报销单，一环出了问题，整个流程进行不下去，一直拖着，不知道哪天是个头呀，你们有啥好办法么，能不能帮忙解决呢？
· 答：这是一个很典型的问题，出现在财务和费用管理没有完全自动化的客户里。当然面对疫情和各地管控措施，现阶段最好的方式还是快点找顺丰交报销单，打电话找老板审批，发邮件给财务投诉，越早开始越早处理。
更重要的是，我们从根源上要尽快解决问题，完成真正的智慧财务管理，搭建自动化费用管理体系，配合我们国家电子发票全面推广的步伐，在面对突发事件的时候，员工不必再为了交报销单而烦恼。现在郭慷慨掌柜这里的货架上提供的 SAP 费用财务管理方案，都是全自动集成票据信息，对接财务系统过账的现代化解决方案，在日常工作中将财务人员从繁复的事务性工作中解放出来，在突发事件出现的时候，解决员工还在交报销单的困扰，让很少数员工服务，甚至全部自动的体系来服务员工整个费用管理体系，并获取和正常工作状态下一样的各类费用管理经营分析报表。
· 问：专家我想请问您我们企业已经完成了信息化的建设，已经有了记账系统等等，但是工作效率还是没有提上去，比如说员工每天还是会花很多时间来处理报销啊，跟之前比并没有很大的改变，没有带来预想的改变，财务方面并没有得到很大的改善，您知道这是为什么吗，我们还能怎么改进呢？
· 答：有一些财务系统看似边缘财务模块，又看上去不直接对企业经营产生重大价值，实际上却是企业正常运行至关重要的环节。费用管理，报销管理就是这样的内容，它面向最广大的员工，又牵涉到一线财务人员最多的日常工作精力，同时又因为费用项目在财报中的位置比较轻，传统流程里也不提供更多分析和决策支持，所以很容易被忽视。
是时候为企业引进现代化的费用管理解决方案了，从前端员工，到费用处理的关键用户，一直到各级管理层，投入产出分析，费用执行管理趋势报告提供全方位的系统升级和解决方案。
· 问：我想向专家请教一个问题，我们是一家在国内拥有一定规模的成熟公司，在行业里也是翘楚，我们现在规模越来越大，发展越来越好，准备进军海外市场，想要更多本地化去进行运营与管理，针对企业在差旅和费用管理这个领域，专家有什么意见或者建议来帮助我们避坑扫雷？
· 答：最近我们云货店的顾客很多都在盘算着出海去挣地球另一边的客户的钱，然而差旅和费用这个打引号的小问题，已经让很多管理人员陷入了难题。差旅成本居高不下，办事处设立与否反复纠结，当地税务法律莫名触犯，甚至当地雇员因为报销工具设计不符合习惯，都来反复投诉。老外的生意真不好做啊。
当你要走出国门的时候，是时候看看国外厂商提供的全球化费用管理方案了，其实通过那么多年的经验积累，已经有非常成熟的 SAP Concur 这样的费用管理方案，在全球的市场占有率已经高达54%，简单说，费用管理这件专业的事，交给专业的解决方案就可以了。一个好的全球化的方案可以更快速地导入，更可以帮助我们财务和关键用户快速掌握国外的运营情况，快速打开局面，从差旅和费用的成本控制，员工的安全关怀，到投入产出分析，全球费用模版的快速导入以及最时髦的应用使用体验等等，可以从方方面面改善费用管理体系，让我们出海的企业不再有后顾之忧。
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