智慧云ERP：帮助企业实现远见洞察的预测会计
谈到SAP S/4HANA Cloud云，大家脑中可能会闪过：搭建了最新的架构，将最佳的业务实践和技术创新结合，是真正的新一代智慧云ERP。但到底在哪些方面，用了这些全新的技术，提供了区别于其他云ERP产品的差异化竞争功能？这次，我们先从预测会计 (PredictiveAccounting) 说起。
“预测会计”? 它与大家所熟知的会计核算有什么不同？
当前的会计核算内容是什么？相信有兴趣读该篇小文的各位都了解，企业提供会计信息的目的就是为了满足会计信息使用者的决策需要。财务会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业财务状况和经营成果和现金流量。所以，目前的会计核算是对业务事后的记录和反映。但作为企业的管理者，在进行相关管理决策时，依据的不只是已发生的数据，还需要预测未来。而未来预测数字的准确性越高，更有利于管理者做出的正确的决策。
如上图所示，当前的会计核算范围，是按照通用会计准则，从销售发货开始，在发货、开票及后续的收款等业务发生后，对实际业务数据进行的财务记账和报表分析。SAP预测会计(Predictive Accounting)，则将传统的会计核算范围，向销售前端拓展，从销售询价或新建销售订单开始处理，进而预测企业的任一获利能力维度的经营绩效，并且能够追溯产生该预期结果的前端业务成因。SAP预测会计所核算的内容，正是管理者做决策时所需的未来真实收益预测--基于当前真实的业务内容- 已经签订的销售订单，尚未交货和开票，但在未来期间一定会产生的收益。
此时有人会想到，针对销售订单数据的预测难道只有SAP能做到？确切的说，只有SAP能轻松做到。当前IT技术的发展，可以说没有实现不了的客户需求。但IT是否要投入则需要考虑投入产出和投资回报。针对管理者需要的这部分预测信息，以往的处理方式，是将截至到某一时间点的数据抽取出来，建立相关模型，进行模拟和预测。大家心照不宣，管理者看到的信息已经滞后于企业的现状。再说说数据的抽取和再存储吧，企业销售订单数据是动态的，而每一个销售订单的发货，开票都影响到预测信息。大家可想见这些数据量的规模，从数据管理角度，数据冗余不可避免。SAP的轻松之处就是利用现有的S/4HANA系统，通过简单的系统配置，就可以实现实时的预测会计记账及分析，没有数据抽取，没有数据冗余。
SAP预测会计是如何做到的？
第一点. 预测信息自动模拟记账。销售订单一旦创建，系统就会模拟发货和开票进行自动财务记账。当销售订单真正发货和开票，自动生成相关的法定账务记账时，又会同步冲销之前相关的预测记账，使账务与业务时刻保持同步。预测会计凭证则通过前缀与正常账务凭证作出区分。
第二点. 预测分录存储到指定预测会计扩展分类账。借助扩展分类账，实现预测管理数据和法定账务数据的分离。
第三点. 根植于单一的数据源做出与预测相关的KPI和报表的实时分析，不存在数据冗余。
使用SAP预测会计功能能够做什么？
场景一. 预测分析-新增销售订单预测分析
进行不同时期组织、客户、产品和会计属性等多维度分析
按不同的维度下钻，查看新增销售订单的更详细的信息
直接从清单视图导航到销售订单
场景二. 预测分析-财务报表损益预测分析
实际数据和预测数据报表对比
预测报表数据详细信息分析和查询
场景三. 预测分析-毛利分析
在新增销售订单后，结合实际值和预测值，进行总毛利预测
预测值、实际值和计划值对比分析
进行不同时期组织、客户、产品和会计属性等多维度分析
场景四. 预测分析- 产品盈利能力分析
分析在不同时期，不同产品或客户群的盈利能力。
综上所述，SAP预测会计，使用财务的语言来讲述对管理的远见洞察。通过简单配置，无需开发，无需建模，无需数据复制，直接预测某一特定期间的企业绩效，展现管理层关注的KPI指标和盈利报表。结合业务实时数据，实现管理远见洞察。
作者介绍 段霁芸 SAP资深财务方案架构师 段霁芸女士拥有超过20年的财务及SAP企业信息化系统方案咨询和系统实施落地工作，在财务管理、资金管理、大宗商品风险管理、财务共享服务中心架构设计等方面具有较多的经验。针对SAP新一代数字化核心架构，取得S/4HANA Cloud Onboarding 及 S/4HANACloud财务顾问认证。专注于财务领域SAP先进的财务管理理念研究和实施落地。
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