SAP Concur之移动之美
多年前在咨询公司的时候，中国顾问特别羡慕美国顾问，因为美国顾问一周只工作四天，周一到周四去客户那儿出差。周五干嘛呢？周五在家做报销。
我们来算一笔帐。按照美国顾问向客户每天收费1000美元（人民币7000/人天）计算，一个顾问每年花在报销上面的工时价值为7000人民币×每月4天×12个月≈33万人民币。假设这家咨询公司有100个顾问，那么因为员工报销这件事，公司每年就损失3300万人民币！
在中国也有同样的问题，大家要么利用上班时间做报销，要么挤占业余时间做报销。报销成了每个人不得不做，却又觉得特别麻烦的事情。
如果，我们在出差路上就能顺手把报销提交，听上去会不会很美好呢？
想象一下，你用商务信用卡订完机票后，消费记录和发票自动流转到一个叫Concur的报销平台，你需要做的只是在飞机上舒舒服服地坐好，用手机拍一张登机牌的照片，加进报销行程。
你接下来的行程中，酒店发票，水单以及出租车票等都可以随时拍照上传，并创建为行程的一部分。与客户的用餐由于事先在邮件中已经抄送给了Concur，参加者会与费用项目自动关联。在结束所有差旅项目后，预览“自动生成的报告”无误后，就可以点击“提交”按钮了。
看到了吧？整个费用提交过程几乎不需要花费你额外的时间，全在路上做完。不知你有没有开始体会到一种“移动之美”？这里的移动指的是连接，是平台，是随时随地，更是强大差旅生态圈所带来的便捷，这就是Concur。
我们可以从Concur的朋友圈进一步认识它：全球财富500强里，70%的企业都是它的客户；全球43000家客户，遍及150多个国家；Concur是公认的劳模：2016年处理了870亿美元费用，平均每天处理19万次差旅预订、73万份费用发票和1.87亿美元发票；它还有丰富的人生阅历：曾经记录过数项来自国际太空站的数据，2015年有10笔数据来自南极洲。
“移动之美”离不开祥“云”环绕。差旅及费用管理的规则变化很快，包括由于Uber、Airbnb、滴滴等新的消费习惯带来的费用渠道变化，以及各种法规、政策、税务规则的不断变动等（光在2016年上半年，全球就有超过2351件商品变更税务项目）。SAP Concur会随时研究与遵从FCPA法规、阳光法案以及企业关照义务等诸多法案，并及时更新发布在云方案中，满足各国开展业务所需的种种税务和财务要求。
我们还是先看几个日常工作小片段，来近距离体会下Concur带来的便利及费控理念吧:
员工小米和笑笑在食堂遇到。
小米：笑笑，上次出差你的时间最久，垫了不少钱吧？
笑笑：是啊，幸亏Concur 报销快。刚在手机上查了一下，审批效率挺高的。刚提交几天，今天就“已审计待付款”了，估计这周就能到账。
小米：这么快！信用卡还没到还款日期，利用这个时间差还能赚取利息。
笑笑：哈哈。报销不仅快，而且方便。就说报手机费吧，我在手机上打开139邮箱把发票图片保存下来就可以直接报销了，完全不用开电脑。
小米：出租车也一样。滴滴和Concur也是打通的，我现在打车费都是在手机上报销。
老板和财务总监在开会。
老板：我们计划明年向其他地区扩张。有没有可能在不影响业务拓展的前提下，尽可能控制费用支出？
财务总监：目前我们所有差旅和费用在Concur里都有事先申请、途中管控和事后分析。每个部门花费多少，是否和业绩成正比都可以预测，并按费用政策进行管理。您放心吧。
走廊里，财务部门的小Z撞见财务总监。
财务总监：快要开始审计了，各种校验票据、审批流程等要弄规范，平时不要出纰漏。
小Z：这块合规工作现在都在Concur里弄，通过事先设定的规则进行管控和提醒，不用我们人工一个一个复查了。
财务总监：很好。和供应商那边谈得怎么样了，能谈到更好的价格吗？
小Z：幸亏Concur和供应商间的数据互联互通，我们和几家供应商对交易数据一致确认没有问题，再也不像从前那样扯皮了。目前谈判很顺利。
小Z在茶水间和IT老王闲聊。
小Z：咱们这个 Concur不错，既给我们省事儿，也给公司省钱。当初实施估计挺费劲的吧？我听隔壁公司IT说，他们的费用管理和报销系统实施了整整一年，也投了不少人力维护，结果还总被员工投诉。
老王：那是因为他们没用Concur啊。咱们的实施两个月就上线了，而且云端方案自动更新升级，运维方面省心省力。
小Z：还真是。虽然Concur是Global 软件，我觉得用起来挺接地气的，感觉很方便。
老王：是啊，Concur本地化功能发布很快。你看，国人爱用微信，它就和微信联手推出了电子发票解决方案。
小Z：简直就是“Glocal”（注：Global + Local）！
最后再听听IBM告诉你为什么它选择SAP Concur吧。作为跨国巨头， IBM需要一个统一平台将员工差旅及费用的全球化管理落实，以规范员工的差旅报销及财务行为。IBM 全球差旅报销战略及运营部门总监强调：
“SAP 拥有广泛的全球经验，是IBM数字化转型中重要的一部分，而SAP Concur是差旅及费用管理的专家，双方联手为IBM带来一个无可替代的解决方案。”
Concur的故事今天就讲到这里。很动心吧？赶快联系SAP来体验Concur的移动之美吧。
作者介绍 戴丽莉 SAP资深方案架构师 混迹咨询界十余年，行业横跨电力、电子商务、零售、化工、重工、消费品、保险、汽车、地产等等。终日与各类数据打交道，从最初的项目管理数据、人力资源数据到后面的财务数据、供应链数据、POS数据到现在的费用数据。一路上，始终保持着初心，且行且拾撷，在技术中探索业务，在业务中解密技术。总的来说，对企业IT建设战略规划、商务智能体系架构、差旅及费用管理有“独到”见解。 
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