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弹性工作时间,提升员工体验

本文作者:SAP SuccessFactors HR云 文章来源:SAP SuccessFactors HR云 2020-07-17 10:45

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SAP SuccessFactors 持续关注新冠疫情状况,更不断强调员工体验管理(Human Experience Management, HXM)的重要性。这段时间我们做了什么来改善员工的体验呢?本篇文章将介绍 SAP SuccessFactors 员工中心时间和出勤管理(EmployeeCentral Time Management)2020上半年版本中,针对于员工、经理以及管理员都进行了哪些功能更新。


弹性工作时间管理(Flextime Bandwidth)


· 什么是弹性工作时间管理?


弹性工作时间管理为员工提供了能够灵活的设置工作开始和结束时间的功能。简单来说,你可以为员工设定一个工作时间段,员工必须在这段时间内进行工作。如果超出了该时间段,系统就会提醒经理或考勤管理员采取对应措施。


· 该功能如何提高员工体验?


这个功能会同时改善员工和管理者的体验:既可以保证员工能够灵活安排工作时间,又可以保证帮助业控制加班成本,同时满足不同地区及工会的法律法规。


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假期折现(Leave Payout)


· 什么是假期折现?


这个功能为符合条件的员工提供假期折现,比如加班调休、假期余额管理、补休等等,并且可以立即通知员工他们将获得的总折现金额。


· 该功能如何提高员工体验?


假设一个员工的假期账户上存在大量积存的假期与补调休余额,比起将这些假期用掉员工可能更想要对其进行折现。给予员工使用与管理自己假期的自主权,既能够提高员工的参与度,也有助于减少企业强迫员工休假的休假责任,达到双赢的结果。


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团队休假日历功能增强

(Team Absence Calendar Enhancements)


· 包含哪些增强功能?


我们为了满足了广大客户的要求增强了团队休假日历的功能。现在更高级别的经理可以查看多层级员工的休假日历。同时普通员工可以查看除了自身组织和成本中心之外的员工休假情况。除此之外我们也可以通过周视图和月视图查看休假日历。


· 该功能如何提高员工体验?


假设某一个经理有一个重要的跨团队的项目,需要持续一个月的时间。他需要知道在这个月内都有谁不会休假。现在,她可以看到每个人的休假日历,选择所需的员工加入这个项目团队。


此外对于一些普通员工来说也肯定有如下经历,尝试在公司内为同事安排一个一天的研讨会,但是却收到了多封正在休假的自动回复。现在通过一些权限设定,员工就可以查看非直属团队同事的休假日历从而确定合适的会议时间。


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集成功能更新


· 包含哪些更新?


关于集成的能力我们提供了两个主要的更新:


首先,每天计划工作时间现在能够自动复制到薪酬模块,管理员不再需要同时单独维护员工中心时间管理和薪酬模块的工作时间安排。


其次,现在管理员可以从外部轮班计划应用中导入轮班工时。这样一来这些轮班工时可以用来计算员工工资。


· 该功能如何提高员工体验?


这个更新大大减少了考勤管理员和薪酬管理员的工作量,从而降低了 SAP SuccessFactors 解决方案的总体拥有成本,并降低了人工错误的风险。


以上是 SAP SuccessFactors 员工中心时间管理在 2020 1H 版本中的功能亮点,让我们一起期待 2020 2H 及以后版本中更多的精彩功能。


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