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智慧财务,为何会如此受到关注?

本文作者:SAP成长型企业社区 文章来源:SAP成长型企业社区 2020-11-23 11:08

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2020年最流行的一个词是什么?


不确定性


不确定新冠疫情什么时候会结束,不确定全球化是否真的会终结,不确定哪个行业会是未来,不确定自己的生意还能撑多少年,不确定公司今年的目标是不是还能实现。在疫情下,很多企业主的现金流成了最大的不确定性,到底是线上还是线下,到底什么商业模式才能持续盈利,这些都成了困扰中小企业的大问题。


作为财务,最不确定的是,不知到什么时候自己的工作就真的被机器人全部替代了,悲观的气息一直在蔓延,似乎数字化,智能化,渐渐把财务的工作都蚕食了,开始是记账报表,然后是审计税务,将来或者财务分析预算,都可以交给机器人来执行,那么财务还能做什么?


的确, 不确定性,在今天反而成了一个确定性的事实了。但是,作为一个理性的人类,我们如果反过来思考,我们会发现,历史告诉我们,那些在短期不确定性的事情,在长期反而都是确定的。就比如说,从长期来讲,新冠疫情肯定能被人类攻克,也许成为一种每年都会发生的病种,但是却因为疫苗研发,治疗方案成熟以及人类的免疫能力提升,也许过一到两年,就无需再惧怕这个疾病了。


如何应对不确定性


对于成长型企业的老板和高管们,黑天鹅事件每年都有发生,无论您做的是传统行业还是新兴行业,都有可能被突然发生的事情打破计划,是否能够及时应对瞬息万变的外部环境,是否能够在短时间给出不同的方案用于决策判断,是否能够灵活的改变策略,这些都不是拍脑袋就能解决的,而是需要基础数据,市场数据,以及对商业模式的洞见。所以数字化,智能化,是解决这个问题的根本。


而对于财务来讲,无论你是否抗拒数字化和智能化,它都已经来了,而且是不可逆的。我们可以回想20-30年前,会计电算化刚刚兴起时,财务是最早接受这个新兴事物并且影响到后来的全产业链的电子化和数字化的。那么,为什么现在就会惧怕了呢?所以,以积极心态来面对数字化和智能化,或者简称“数智化”,反而会是更理想的方式。


市场分析数据表明,全球数字化革新因为疫情的影响正在加速。根据 IDC 的预测,2022年全球数字化转型支出将高达1.97万亿美元,像离散制造业(2200亿美元),流程制造业(1350亿美元),运输业(1160亿美元)和零售业(980亿美元)这些传统行业,他们的数字化支出将占全球数字化支出的一半。传统企业尚且如此,更不要说那些企图和正在颠覆传统行业的新兴企业,基本上就是原生于数字化的地基上构建起来的。


那么,针对以上的“不确定性”,和大家分享一下,SAP 在智慧财务方面的一些的举措,帮助您消除不确定性的心理阴影。


业务流资金流合一:企业采购、销售,资金管理跨价值链的无缝集成,帮助成长型企业管好现金流


在今年疫情期间,很多客户意识到了“现金为王”这个传统主题,资金管理成了热点话题,而拥有良好的现金预测能力,资金规划,投融资能力,是每一个企业的财务特别是 CFO 为企业创造价值的着眼点。同时,资金管理离不开营运资本管理,良好的营运资本管理来自于最大化资金的使用效率,也就是最大化应付账期,最小化应收账期,并且合理安排存货周转天数,而这些都与集成的自动化的业务流程息息相关。


SAP 的智慧财务渗透到每一个业务流程中,最常见的是从销售订单到现金银行收款以及从采购订单到现金银行付款这两个企业每天都发生的业务流程,首先端到端的业务流程利用了自带或者项目中开发的工作流是可以自动化贯通的,这是 ERP 的核心理念;其次,在过去,有部分脱节导致手工传递单据的过程(销售发票寄送,采购发票手工录入等),或者有很多手工对账处理(销售应收和收款,采购应付和付款对账,银行对账单对账等),现在因为引入了在线的票据电子化功能和机器学习功能,大大减少了人工干预的需要,也大大提升了数据的精度。因为自动化和智能化的应用,使得 SAP 提供的各种预计的收付款的日期在企业中的应用越来越精准,所以,对企业的现金流的管理和预测,起到了积极作用。


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资金部门的首要任务之一是有效管理现金和企业的流动性,使用SAP现金管理解决方案现金管理者能够实时访问企业在所有银行的余额,对现金流进行管理,对整个公司的银行账户集中并对开户、销户、签字管理;建立现金池和内部银行功能;通过银行费用分析应用程序优化与银行服务相关的成本;获得详细的流动性预测用以规划未来现金流等等。


智慧财务:智能高效的持续会计,持续结账,释放财务数字能力


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财务结账,一直是困扰每一个财务人的头疼话题,因为每月每季每年都要发生,所以很多企业的财务用户告诉我们,能不能有什么办法把这些结账的工作融合到每天的工作中呢?SAP 听到这个诉求,做出了很多努力,我们发现,除了提供一个可以帮助结账进行监控的结账工具之外,还可以做更多,这就是能够满足用户“日清日结”的很多实时结账工具以及实时对账的工具。


比如说,有生产成本核算需求的企业,了解传统 ERP 中月末需要进行的结账步骤里包含了先计算在制品,再计算生产订单差异,最后对每一张订单进行结算这三个必须步骤,而新的“基于事件的生产成本核算”就把这些结账动作都省略了,在每天的订单的收货过程和订单的关闭操作中,自动根据订单的状态以及当时的“触发事件”就自动产生了“在制品”“订单差异”等信息,财务的工作悄无声息的就在订单处理人员的工作中完成, 是不是很神奇?想不让结账提速都不行。


而关于对账,对于有多个公司代码的集团公司来讲,每个月都需要编制合并报表,编表之前做完公司间交易的对账也是非常耗时耗力的工作,现在有了机器学习帮忙,而且新的功能也提供了月中随时对账的功能,也能大大节约财务人员月末的工作量。


以上都是“持续会计”和“持续结账”的理念在智慧财务中的体现,每一天都是月初,每一天也都是月末,对于财务来讲,做好每一天的工作,就等于为月末结账减少了更多的压力。


财务机器人是今年最热点多话题,SAP 的财务机器人已经在很多家企业中试点成功,实施周期短而见效快,不单单是增加了工作效率,更重要的是提升了数据的质量。


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数字化洞察:财务是企业数字化转型的核心,智慧云 ERP 助力成长型企业转型升级


最后,分享一下近期听到的一个有意思的信息,银行也在做各种商业模式的创新,浦发银行的金融科技已经把开放银行的 BaaS 做的如火如荼,与商业生态系统共享品牌、渠道、流量、技术等资源,让这个传统行业焕发出新的活力;而医疗行业的互联网医院平台,也在做开放式的业务,让不同地域的医生和患者不再有医疗资源和医疗成本的差异。


此外,为什么大家都逐渐把那些固定收费的产品的商业模式变成了连续收费的租用模式呢?其实,SAP 客户的意见就能给出答案,作为财务来讲,为公司规划投资策略,将资本投资转化为费用投资能减轻公司的一次性的现金支出压力,特别是在今年这种特殊时期,同时长期稳定的现金流出也利于公司更好规划未来的现金流,对于一些用途尚未被验证的支出,用租用的方式可以减少试错成本。所以,“租用”,或者IT界所谓的“云”方式,成为越来越多企业首选的商业模式和消费模式。


从企业数字化转型的角度来看,财务是企业数字化转型的核心,无论是客户体验方面的转型,还是供应链管理的转型,最终的商业模式是否符合预期都需要以财务的数字来给出鉴定,所有的可行性分析都离不开财务的支持,而新商业模式是否真正符合企业利益,符合社会利益,符合法律规范,也都离不开财务管理,合规上的贡献。SAP 的智慧云财务是智慧云 ERP 的核心组成部分,SAP 所做的商业模式创新,云计算是其中重要的组成部分。


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SAP S/4HANA Cloud, 作为 SAP 云 ERP 产品, 一经推出即广泛欢迎。SAP S/4HANA Cloud 是 SAP 新一代智能 ERP 云商务套件。它充分展现 SaaS 产品在成本、效率等方面的优势与特点 , 同时融入 AI、机器学习、大数据分析与预测等前沿技术。采用智能云 ERP,企业不仅获得 SAP 40余年的应用经验和各行各业的最佳实践,更能以云的速度满足客户的期望,得以塑造核心竞争优势,加速发展、进军新市场,提高利润。企业数字化转型中 SAP S/4HANA Cloud 为财务管理者带来的是端到端的流程自动化,加速企业数字化转型,提升企业经营效率,是成长型企业面对“不确定性”的一颗定心丸。


最佳实践客户案例分享


德国瑞好集团成立于1948年,是全球领先的聚合物产品供应商。经过70年的创 新发展,已拥有超过20,000名员工以及分布于54个国家的180家分公司、45家 工厂、15个培训学院。瑞好全心专注于创造美好的家居体验,在高端室内设计、 生活电器和可持续建筑领域,提供可信赖的高品质产品和服务。


为积极应对未来挑战,敏捷响应业务需求,大力推进集团2020数字化战略,驱动行业升级,释放企业活力和潜力从而加快商业模式的变革。瑞好中国借助 SAP S/4HANA Cloud,实现便捷高效的实时一体化智能管理平台,深入优化业务流程,全面推进实时 精益生产,显著提升公司管理能力和业务绩效,为集团可持续发展奠定坚实基 础,树立行业标杆,成为数字化创新战略变革的领跑者。同时在 SAP S/4HANA Cloud 上实施 SAP Intelligent RPA 实现了自动化处理。为企业节省了时间,减少了人工错误,员工能够将更多时间花在创新工作上。


瑞好采用了 SAP S/4HANA Cloud 和SAP Intelligent RPA 解决方案收获了以下具体收益:


•全面整合生产、采购、财务及销售四大传统模块,成功构建高效透明的全供应链信息平台

• 优化产销协同,实时洞察运营各环节,精益化生产,显著提升运营效率和管理水平

• 接轨国际标准,实现业务标准化、流程精简化、 数据透明化,提供更直观、更优化的用户体验

• 充分挖掘业务数据价值,精准、智能分析,自动生成多维度报表,为管理决策提供强有力保障

• 开创独具竞争力的数字化生态系统,积极促进瑞 好向着精细化、智能化的现代智能制造企业转型升级

• 通过自动开票工作流显著提高了流程效率

• 自动上传 1,000 份财务会计文档,将四天的工作量缩短至10 分钟完成

•所创建的自动程序能够自动处理 3,000 个生产订单及3,000 个要关掉或删除的订单

• 批处理 500 个订单,提高关单速度,将一名员工一整天的工作转换为两分钟的自动程序任务


“ 项目不仅为瑞好中国,也为瑞好集团构筑了新的里程碑。我们的一个实体将首次使用云 ERP 系统,不仅采用财务会计,还用于制造,并与 MES 和 WMS 集成。我们很自豪能够共同引领未来;部署快速,移动访问便捷的系统环境,为我们提供了面对未来市场的最佳工具。”

--瑞好东北亚执行委员会


总结


数字时代下,与智慧同行,做数字的朋友


在这个数字化已经全覆盖的时代,财务无法只关注自己的专业技能,只理解财务知识,而是要用开放的心态去学习更多的内容。如果大家关注最近的市场招聘信息,就会发现很多公司的财务部在招人的时候,已经不再将专业背景限制在财务管理的经验,而是对初级财务要求会编程,对高级财务有要求懂投资分析,懂营销和运营和数字化项目经验。


SAP 的庞大生态体系,对于成长型企业来讲,提供了一站式的学习成长的空间,在您的企业迈向全球顶尖企业的路上与高手为伍。引用最近非常火的一本书《价值》里的话,“在长期主义之路上,与伟大格局观者同行,做时间的朋友”,这其实非常符合 SAP 的经营理念,“时间创造复利的价值”这个观念不仅仅在投资界适用,其实在企业界也是,精益求精做企业才有可能创造持续的价值。这对于成长型企业中的财务适用,对于企业的管理层来讲更加适用,因为您拿到的决策数据的实时性真实性前瞻性都是最基本的保证。


请相信,SAP 的智慧财务将在这个不确定的时代将给你带来确定的信心。


活动回顾


我们为广大的中小企业管理者们,准备了丰富的在线学习与沟通的机会,欢迎大家扫描以下海报二维码,进行观看。


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