荟聚业内菁英,领读前沿趋势

采购寻源的最佳价值:绝不仅仅是成本节约

本文作者:SAP Ariba 智慧采购 文章来源:SAP Ariba 智慧采购 2020-06-17 14:28

305

不可否认的是,战略寻源采购解决方案使企业能够实现显著的时间和成本节约。事实上,自动化采购寻源流程和发现新的成本节约机会已经成为大多数全球500强企业的一个标准。但是,采购寻源成功的关键是不仅要根据价格做出采购决策,还要评估供应商的资质和绩效。这也被称之为最佳价值采购寻源。


下图为在 SAP base 的系统中一个常见采购流程及生命周期。


1.webp.jpg


为了通过采购寻源解决方案实现所有潜在的节约机会,并实现最佳价值采购寻源,企业应该跟踪并认可价格和非价格节约。此外,应该澄清和了解各种节约分类以及每一种节约类型是如何计算的。一旦理解了价格和非价格节约,组织就能真正体验到战略采购寻源的全部价值。


成本节约的分类


下图描述了各种成本节约的分类。它们分为两大类:采购授标的节约,即在采购寻源比价后,业务被授予供应商时实现的节约,以及采购执行的节约,即在企业的财务系统中体现的实际采购支出减少的节约。每种节约分类定义如下。


2.webp.jpg


名词解释


采购授标的成本节约


采购授标节约是在将业务授予一个或多个供应商时通过谈判获得的一种预估成本节省。这种成本节约是衡量采购组织绩效最常见的指标。


价格节约


价格节约是基于所购买的商品或服务的当前或历史价格与新价格之间的差异进行的一种节省额计算。对于采购组织来说,通常保守地估计节省额可以更有效的确保在组织内的可信度。


成本规避


成本规避,即当前为减少或避免未来可能发生的成本而采取的行动,是可以跟踪的成本节约。与价格节约不同的是,规避成本通常在组织购买非重复性采购商品或服务时发生的。成本规避也可能发生在定价被锁定在未来成本预计会增加的一段期间内。


“直接”非价格节约


直接非价格节约是可量化且可计算的采购寻源项目的节省,它们体现为组织会计系统中的支出减少。库存、报废或人员配备的改善是直接非价格节约的例子。


“间接”非价格节约


间接非价格节约是指与所购买的商品或服务的价格无关的节省,不会体现在组织的会计系统中,而是通过减少各种成本因素实现的节省。然而,工作时间的减少不会导致工作人员的减少,也不会体现在一个组织的财务系统中,但节省了成本。


实际案例


01、价格节约 VS.非价格节约


通常价格是最容易看到的成本节省的地方,但按照总价值采购的理念来看,我们还需要分析和查看其它的潜在成本增加,成本规避和流程效率的改进也是我们需要特别关注的部分,它同样会带来成本的降低。 


一个价格节约的例子


ABC 公司为一个产品在线寻源了纸箱。在他们执行的一个采购项目中,他们的授标决策导致了以下改进:


· 平均纸箱成本从每千箱35.50美元下降到35美元。(价格节约)


· 交货时间减少了三天,导致库存相应减少。(直接非价格节约)


纸箱供应商从4家减少到3家。在一年中,ABC 公司平均有6种纸箱的更换,每种更换都需要购买新的印刷板,并要对这些新纸箱的供应商重新进行资质认证。供应商的资格审核约需要两个人四周的工作量,每套新印刷板的平均成本为5000美元。


通过减少供应商数量和纸箱变化的因素,ABC 公司能够降低购买新印刷板的成本和节省重新审核供应商资质的时间。

(这是成本规避和间接非价格节约)


02、采购授标节约 VS.采购执行节约


从历史上看,跟踪采购授标节约已经变得更容易,也更清晰。跟踪采购执行实现的节约非常有助于展示采购组织和其它部门的合作关系以及给公司带来的价值。一个主要的问题是,除非在一个非常细粒度的层次上进行评估,采购执行节约不会总是非常明显的出现在财务利润报表中。经常需要进行财务核对,以便对采购执行节约有一个清晰明确的界定。


采购授标节约例子


去年,ABC 公司在电气供应上花了17.5万美元。他们执行的一个采购项目实现了15%的采购授标节省。授标一年后,电力供应的支出达到了20万美元。经过财务上的核对,很清楚的看到支出的增加是由于 ABC 公司增加了更多的设备。


为了验证实际的采购执行节约,公司或者需要进行财务核对,去试图估计和消除因为扩张带来的总体影响,或者通过比较零部件清单,逐项,列表显示每个采购项目的节省额来进行对账。


结束语


建议:采购指标应帮助公司实现以下目标


公司整体效率提升和成本降低。


采购组织带给任何公司的直接价值都是可量化的可见的。


当计划帮助企业管理层实现他们的财务目标时,采购组织应该是任何企业管理者最好的朋友。


建立满足并超越公司目标的组织能力。


根据此篇文章,我们可以理解到为了实现上述目标,需要做出以下改变:


1、对上述衡量指标,建立有效的跟踪体系,从而能够发现改善总拥有成本的机会,针对重要的供应商运作提供改善支持,从而更好地获得供应商的配合和支持。


2、对采购人员提供培训,让他们成为训练有素且高效的团队领导者,从而让他们能够简化整个供应链,为公司的利润创造更多价值。


3、重新定义采购组织对公司的价值,而不是认为采购仅是公司购买物资的简单行为,也不应该仅是把降价作为衡量采购组织的唯一标准。


4、优化和评估决策的全面性,如果将价格优先作为唯一决策因素,其后果将导致了公司很多其他方面的成本增加和浪费,这些负面的结果又导致运营部门和采购部门的对立以及不满,从而引发更多问题,导致低效的运作水平。潜在离谱的成本支出和糟糕的合同履约就是价格优先决策导致的两个突出问题。


5、评估和奖励总成本节约,包括上面的多种成本节约类型(价格和非价格节约),建立最佳采购价值的评估体系,帮助公司在未来建立强大的竞争优势做出贡献。


相关资源推荐

重庆康明斯:数字化转型新起点,采购系统全面上线

icon 成功案例

基石药业:采购双管齐下,降低成本,提高业务体验

icon 成功案例

SAP Ariba解决方案-Sellers ProRes

icon 解决方案

SAP Ariba解决方案-Direct Materials

icon 解决方案

采购的未来:数字化颠覆传统采购模式

icon 趋势观点

500强采购总监亲诉:采购生涯这5点我最想说的

icon 趋势观点

大咖推荐阅读

重庆康明斯:数字化转型新起点,采购系统全面上线

icon 成功案例

基石药业:采购双管齐下,降低成本,提高业务体验

icon 成功案例

SAP Ariba解决方案-Sellers ProRes

icon 解决方案

SAP Ariba解决方案-Direct Materials

icon 解决方案

采购的未来:数字化颠覆传统采购模式

icon 趋势观点

500强采购总监亲诉:采购生涯这5点我最想说的

icon 趋势观点

请 SAP 专家与我联系

我希望通过下列方式接收 SAP 的信息:

我同意 SAPSAP 集团共享我在此提供的信息,以便这些实体向我发送其他的市场营销相关信息。

SAP 将依据隐私声明使用在此提供的任何数据。

提交

获取更多 SAP 产品资讯

请与 SAP 专家沟通

点击获取

不需要,谢谢