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谈S/4 HANA Cloud两层架构的应用 - 集团化中的子公司的选择

本文作者:阿明 文章来源: 2018-06-21 00:00

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2018年6月我参加了美国的SAPPHIRE大会,在这次会议上看到了很多海外的S4HC应用案例,让人耳目一新,并且很受启发,有一种“走到水穷处,坐看云起时”那种豁然的感觉。这次大会也让我感受到了海外S4HC的如火如荼的景象,由于阿明同学长期专注于跨国公司的ERP实施和推广,所以呢,这次想在结合我们最近全球超过十多个成功的实施S4HC的案例的基础上,和国内朋友分享一下阿明同学的一些感受一些感悟,一吐为快。

 

记得长江实业董事局主席李嘉诚,曾经讲过这样一句话:“我们身处一个多元化时代,子公司遍布数十个国家,所以公司架构和文化必须调和来自不同国度同事的期望和顾虑,我们思考的是如何在中国式融通的哲学思维与西方管理科学的两大范畴之间,调和出一个适合管理管理和发展的坐标,然后再构建一个灵活的管控架构,发展企业精神,并保证今天的扩张不会成为明天的包袱。”

 

从中我们不难看出企业不断发展壮大进而出现集团化的趋势,而且随着区域经济一体化的发展,这一特征越发明显、更加突出。这一集团化还体现出多元化(也可以简单说多行业)、多区域、多语言文化、复杂的组织架构等等。这种集团化的趋势,就使得集团与子公司的信息化建设就尤为重要,打个比方——集团与子公司的关系就犹如放风筝的人和风筝,风筝放的太远,线容易断,太近了又飞不高。收是为了更好的放,放是为了更好更高的飞,那么如何获得风筝的信息,如何确保线的安全并让风筝飞的更高就摆在了管理者们的面前,这就要求信息传达的准确有效和及时性,也就是信息化的要求。

 

那么,阿明同学就从这一点来理一理集团与子公司对信息化的基本需求。

 

集团的基本需求:

-   能够支持一个复杂的全球化环境。

-   有适合多行业特征的流程,支持各子公司跨产业的业务发展。

-   能够具有自身特色的业务流程管控场景,使其具有竞争优势。

-   使用稳健的IT环境使其投资效率最大化。

-   能够使用集团多年开发的定制功能支持子公司的业务发展。

 

子公司的基本需求:

-   降低其复杂程度,便于更快的发展。

-   快速使用标准化的最佳业务实施。

-   实施快、易学习,支持敏捷型的变更。

-   易于规模效应、简化支持

-   与集团有效的集成,从而更好更有效的使用集团的服务和能力。

 

集团对子公司的IT建设就具有以下几个倾向性和要求:最大化的统一供应商解决方案、实时的业务分析和可视化、满足多个国家的法规要求、支持快速的合并与剥离功能。

 

当然,子公司从管理自身业务发展需求的角度讲也考虑到:从集团的服务和能力中获得支持、 智能化的ERP系统支持本地化业务、具有管控、治理及流程标准化的最佳业务实践。

 

要办一场全球化、集团化的“豪门盛宴”,要冷静面对“众口难调”的相关利益者们,先把一把他们的脉、探一探他们的风、问一问他们的心。阿明同学就先来一壶老酒与他们“撸一撸”。

 

CIO同学,常常深夜抚摸到心中那个“巧媳妇难为无米之炊”的痛楚,大声疾呼出几点泡泡来:

-   降低IT基础架构的投资成本。

-   简化IT的环境。

-   降低对企业并购与剥离的时间及成本。

-   有效支持集团和子公司的业务需求。

 

CFO同学,一把“算盘”敲着企业的血脉,常有骑着“骡子”翻山越领送账本的情形,也挤出一些心声:

-   缩短财务关账的时间和降低其工作量。

-   确保子公司有效的财务控制和治理。

-   优化跨公司间的资金流动性需求。

-   提高业务洞察力和分析能力。

-   降低财务整体风险。

 

COO同学,总是手拿“两颗球珠“转弄着,一切安好即可,可是珠大球重也有玩不动的时刻,心里总惦念着:

-   提供标准化的业务流程。

-   控制总人头数。(一张嘴就要吃饭,吵闹打骂就象调料一样,有奶便是娘,无米燕自飞----某HR讲过的笑话)

-   降低运营成本,提高客户体验。

-   易于利用集团的数字化核心拓展到子公司。

-   实时可视、易于分析。

 

子公司CEO同学,怀惴封书、信誓旦旦、千里迢迢来开辟江山,如履薄冰又踌躇满志的渴望着天降神功:

-   具有完整的业务解决方案,并拥有其竞争优势。

-   能快速实施、易学好用、维护成本低、易于拓展和变更的IT环境及系统。

-   能够运用世界级的最佳业务实践

-   能够非常容易的提供集团要求的信息和数据。

 

既然集团和子公司的诉求及其差异性是清晰可见、显而易见的。那么阿明就说S/4HANA Cloud的确是非常适合的一种产品选项和实现手段。S4HC拥有22种语言并实现了38个国家的本地化功能,其基本端到端流程功能包括:财务链:包括财务计划、合并及利润管理、资金管理;订单到现金、采购到付款、计划到产品,并能够和第三方的仓库WMS及MES接口。

 

那它是如何个好呢?为啥挠到这个痒呢!

 

第一,  让云平台成为增长的推动者:

  • 适用快,尊重用户体验。

  • 易实施和维护成本低。

  • 可以从小试点到大推广,有规模化效应。

  • 不再要求过高的基础架构投资。

  • 季度化的更新升级。



第二,  智能的ERP使用子公司茁壮成长:

  • 完整的业务解决方案。

  • 灵活的数字化平台。

  • 机器学习可以优化、自动化其标准化的流程。

  • SAP Co-pilot数字化助手使用流程更互动有效率。

  • 内置式的分析功能,提高业务洞察力并驱动行动计划。

  • 有预测的能力加速问题的有效解决。

  • SAP多年成功的最佳业务实践。

 

第三,  在子公司中利用集团的服务与能力并发挥其杠杆效应:

  • 易于提供集团的服务和能力。

  • 集中制造和统一分销的策略。

  • 易于实施和使用集团层次的数字化模块。

  • 支持快速的企业并购及剥离,提高投资效率。

 

第四,  更强的集团管控与治理:

  • 实时透明的子公司运作。

  • 可视化的营利能力分析和资金流管控

  • 标准化的财务管理流程。

  • 支持地区性的税务和法规要求、满足本地化实际需求。


Make senses to you? 阿明同学不知道是否已经讲明白了没有?反正,此刻再也挤不出一滴奶了!

 

再唠叨几句针对并购和剥离的场景。针对并购来讲,无须提前置办昂贵的基础架构,由于统一供应商SAP的产品可以大大降低本地化采购和法务合同审批的成本。至于剥离来看,可以加速剥离速度,容易从IT系统架构中断开,并能够打开API和收购方的外界系统做对接,正所谓“来也匆匆去也匆匆“。

 

写完了一二三四,再也倒不出子寅卯丑了!









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