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敏捷采购系列,管理好供应商,才能更好地管控风险

本文作者:SAP Ariba 智慧采购 文章来源:SAP Ariba 智慧采购 2021-02-07 09:57

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变革时代的敏捷采购


采购部门的角色正在发生变化。过去,采购部门被认为只是一个帮助企业节约成本的部门;但是现在,采购部门在帮助企业提升业务韧性和灵活性方面起到了越来越重要的战略性作用。因此,从现在开始,您必须认识到采购部门对业务成果的巨大影响力,并充分发挥这种影响力,提高敏捷性,积极利用数字化创新成果。




本次“敏捷采购”专题系列将针对采购中「成本优化」、「供应商风险」、「供应商协作」、「外部员工」及「采购的未来」这5大备受关注的板块,进行介绍和讲解,旨为您提供宝贵的洞见和实用建议,帮助您为采购部门注入新动力!


今日主题:「供应商协作」


万物互联


从供应商到外部制造商、再到收货物流提供商,采购负责人需要与各种利益相关方合作,因此深知其中的复杂性。而面对气候变化和当前的全球疫情等现象,这种复杂性只会进一步加剧。随着供应链变得越来越长,市场越来越不稳定,与合作伙伴进行高效和有效的合作将变得越来越难。


本次,我们将介绍如何克服最大的供应链协作挑战,将耗时、线性的顺序型流程转变成灵活、实时的数字化流程。因为如果人与人之间能更快速、更无缝地交流,如果每个人能够更轻松地预测和响应变化,那么您就能为企业创造更多价值。


企业存在哪些不足?


对于企业的供应商、合同制造商和其他贸易合作伙伴来说,协作至关重要。高效、按时的交付不仅对于供应链至关重要,对于客户满意度和整个企业也非常关键。不论从哪个角度看,供应链协作都会触及企业的方方面面。


据数据显示,贸易合作伙伴之间开展有效协作有助于大幅缩短交付周期,而交付周期长会导致产品成本增加 20 - 30%。交付周期每缩短 5 天,企业就能减少 1 天的安全库存。


尽管供应链协作能带来显著价值,但在以下四个关键领域,大多数企业通常都存在不足:


· 贸易合作伙伴之间的沟通通常是分散的,主要依赖电子表格、备注和电子邮件,因此常常造成错误、延误和处理成本增加。

· 多个旧系统管理不同的流程和不同类型的支出,比如非生产性支出、生产性支出以及关键维护、维修和运营 (MRO) 支出。

· 应用反复修改,变得越来越复杂并难以管理,导致停机和成本上升。而且,企业无法轻松地或以较低的成本更新这些应用来满足数字化需求。

· 系统以人为主,而人们倾向于按自己的(不完善的)方式行事。


下面,我们将提供一些建议,告诉您如何改进供应链协作,帮助企业节省生产性支出、非生产性支出和服务支出。


转变协作方式


为了解决这些痛点,企业必须转变与供应商协作的方式。实施这类组织变革的工作量和影响范围都非常大,但好消息是,您可以逐步实施变革,实现收益。


第 1 步:建立连接

第一步是构建数字化的采购和供应链流程。利用与 ERP 系统相集成的互联贸易合作伙伴社区,成为“数字原住民”,高效运营业务。

生产性支出方面的成果:

· 利用现有的 ERP 系统和集成式业务计划系统以及其他协作功能,全面了解供应链。 

· 清晰、全面地查看订单状态、预测状态、偏差、确认、交货更新、质量信息、库存水平、供应商管理库存以及分包和多级流程。



非生产性支出方面的成果:

· 加强整个寻源和采购流程中的协作,节约更多成本,提高合规性,并提高供应商绩效。 

· 自动开展低接触式供应商协作,让您能够专注于处理异常情况,从而提高效率和专注度。


服务支出方面的成果: 

· 更深入地了解企业的服务协议。

· 简化以往复杂的服务合作流程,更快速地推进各项工作,更自信地实现业务目标。


第2步:确保韧性

(……未完待续……)


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